Ульяновской области

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Агентства
по развитию человеческого
потенциала и трудовых ресурсов
Ульяновской области
_______________ Д.В.Герасимов
____  _____________ 2017 г.

 
 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
референта департамента анализа и разработки стратегических направлений развития человеческого потенциала Агентства по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов  Ульяновской области

 

 
1.1. Должность государственной гражданской службы Ульяновской области референта департамента анализа и разработки стратегических направлений развития человеческого потенциала Агентства по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области (далее – референт, департамент, Агентство) в соответствии с Законом Ульяновской области от 19.12.2006 № 212-ЗО «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ульяновской области» относится к ведущей группе должностей категории «специалисты».
1.2. Область профессиональной служебной деятельности «Регулирование в сфере труда и социального развития».
1.3. Вид профессиональной служебной деятельности «Регулирование в сфере занятости населения, безработицы и миграция».
1.4. Референт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Агентства.
1.5. Референт непосредственно подчиняется директору департамента.
1.6. Референт не оказывает государственные услуги.
 

2. Квалификационные требования
для замещения должности референта

 
Для замещения должности референта устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
 

 
2.1.1. Наличие высшего образования.
2.1.2. Наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырёх лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Наличие базовых знаний:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
в области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Наличие базовых умений:
в области информационно-коммуникационных технологий;
необходимых для эффективного и результативного исполнения должностных обязанностей (мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, коммуницировать, работать в стрессовых условиях, совершенствовать свой профессиональный уровень).
 

 2.2. Профессионально-функциональные

  
2.2.1. Наличие специальности, направления подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Экономика» или иные специальности направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
2.2.2. Наличие профессиональных знаний:
основ федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Ульяновской области, законов Ульяновской области, договоров и соглашений Ульяновской области, иных нормативных правовых актов Ульяновской области, Агентства, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению должностных обязанностей, указанных в должностном регламенте;
структуры и полномочий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, Агентства;
служебного распорядка, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правил делового этикета, основ делопроизводства, литературы и истории.
2.2.3. Наличие профессиональных умений:
оперативной реализации управленческих и иных решений;
ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими государственными органами, а также с органами местного самоуправления, иными органами и организациями;
нормотворческой деятельности;
планирования работы;
контроля, анализа и прогнозирования последствий реализуемых управленческих и иных решений;
продуктивной деятельности в напряжённых условиях, в том числе быстрого переключения с анализа одного материала на анализ другого, не менее важного, материала;
требовательности;
публичного выступления, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка с учётом функционально-стилистических особенностей языка нормативных правовых актов;
владения конструктивной критикой с учётом мнения руководителей, коллег и подчинённых;
пользования современной компьютерной и организационной техникой и соответствующими программными продуктами;
систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков;
подготовки и редактирования документов на высоком стилистическом уровне;
своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
2.2.4. Наличие функциональных знаний основ демографии, управления персоналом, трудового законодательства, основ системы управления в сфере образования, здравоохранения, культуры, спорта и рынка труда.
2.2.5. Наличие функциональных умений проведения регрессионного и корреляционного анализа статистических показателей в области развития человеческого потенциала и трудовых ресурсов, построения прогноза баланса трудовых ресурсов, проведения ранжирования и применения метода стандартизации статистических показателей, сбора, анализа и обобщения информации о передовом опыте по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов, умений организации и проведения мероприятий по вопросам развития человеческого потенциала и трудовых ресурсов (совещаний, заседаний рабочих групп, обучающих семинаров), в том числе с участием высшего должностного лица субъекта Российской Федерации.
 
 

3. Должностные обязанности референта

 
 
3.1. Референт:
обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, установленных Положением о департаменте;
участвует в разработке проектов законов Ульяновской области, правовых актов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, договоров (контрактов, соглашений) по вопросам развития человеческого потенциала, трудовых ресурсов, опережающего профессионального обучения и стажировке работников организаций, находящихся под риском увольнения, возмещения работодателям, реализующим программы развития организации, расходов на частичную оплату труда выпускников;
разрабатывает предложения по решению проблемных вопросов, замедляющих темпы человеческого развития на территории Ульяновской области;
готовит аналитические материалы по вопросам развития человеческого потенциала и трудовых ресурсов;
организует работу межведомственного совета по развитию человеческого потенциала в Ульяновской области;
 участвует в реализации ведомственного приоритетного проекта «Внедрение системы прогнозирования потребности в кадрах»;
ежегодно разрабатывает прогноз баланса трудовых ресурсов Ульяновской области на текущий год и плановый период посредством применения программного комплекса по прогнозированию потребности в профессиональных кадрах для обеспечения социально-экономического развития Ульяновской области на среднесрочный и долгосрочный периоды;
ежегодно разрабатывает прогноз потребности экономики Ульяновской области в квалифицированных кадрах посредством применения программного комплекса по прогнозированию потребности в профессиональных кадрах для обеспечения социально-экономического развития Ульяновской области на среднесрочный и долгосрочный периоды;
формирует ежегодный отчёт о реализации Стратегии развития трудовых ресурсов в соответствии с потребностями социально-экономического развития Ульяновской области на период до 2020 года;
взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Ульяновской  области, их структурными подразделениями и органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам развития трудовых ресурсов в Ульяновской области;
изучает международный и региональный опыт работы по развитию трудовых ресурсов Ульяновской области, готовит соответствующие предложения по его использованию или внедрению на территории Ульяновской области;
разрабатывает и координирует мероприятия, направленные на опережающее профессиональное обучение и стажировку работников организаций, находящихся под риском увольнения, возмещение работодателям, реализующим программы развития организации, расходов на частичную оплату труда выпускников профессиональных образовательных организаций;
организует мероприятия по вопросам, отнесённым к компетенции департамента;
рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, отнесённым к компетенции департамента;
организует документооборот в департаменте;
составляет номенклатуру дел департамента и представляет её в департамент административно-правового и финансового обеспечения Агентства для составления сводной номенклатуры дел Агентства;
осуществляет подготовку дел департамента к передаче на хранение в архив;
выполняет иные поручения директора департамента, отнесённые к компетенции департамента.
3.2. Референт обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных переговоров.
 

4. Права референта

 
Референт вправе:
принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию департамента;
докладывать непосредственно директору департамента обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своих компетенций;
вносить непосредственно директору департамента предложения по совершенствованию работы, конструктивные предложения по оптимизации деятельности, предлагать новые пути решения существующих задач;
запрашивать в установленном порядке и получать от подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иных лиц и организаций информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
пользоваться в установленном порядке средствами правового, документационного, информационного, материально-технического и иного обеспечения, имеющимися в распоряжении Агентства;
пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.
 

5. Ответственность референта

 
Референт несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.
 

6. Перечень вопросов, по которым референт
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

 
6.1. При исполнении должностных обязанностей референт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
выбора метода организации и выполнения поставленных задач;
выбора метода проверки и анализа документов;
уведомления директора департамента о проблемах, возникающих при исполнении поручений, для принятия соответствующих решений;
запроса необходимой для выполнения своих должностных обязанностей документации.
6.2. При исполнении должностных обязанностей референт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
фиксирования факта предоставления и получения документов;
организации учёта и хранения переданных ему на исполнение документов;
уведомления директора департамента о выявленных нарушениях законодательства для принятия соответствующего решения.
 

7. Перечень вопросов, по которым референт
вправе или обязан участвовать в подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов

 
7.1. Референт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке проектов правовых актов и иных решений, не относящихся к ведению департамента, в пределах своей компетенции.
7.2. Референт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке проектов правовых актов по вопросам развития человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области.
 

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования принятия указанных решений

 
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов нормативных правовых актов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются законодательством Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области, утверждённой постановлением Правительства Ульяновской области от 21.03.2016 № 109-П «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области», Инструкцией по делопроизводству в Агентстве, утверждённой приказом Агентства от 20.09.2016 № 20-п «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Агентстве по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области», Положением об Агентстве, утверждённым постановлением Правительства Ульяновской области от 16.05.2016 № 12/209-П «Об Агентстве по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов Ульяновской области», и настоящим должностным регламентом.
 

9. Порядок служебного взаимодействия в связи
с исполнением должностных обязанностей

 
Взаимодействие референта с государственными гражданскими служащими, муниципальными служащими, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утверждённых Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьёй 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ульяновской области.
 

10. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

 
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности референта оценивается по следующим показателям:
выполняемый объём работы и интенсивность труда (количество разработанных проектов законов и иных нормативных правовых актов, количество проведённых проверок, количество проведённых мероприятий общего характера);
своевременность выполнения поручений и решения поставленных задач;
качество выполняемой работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала,  грамотное составление документа, отсутствие стилистических, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок);
результативность (мера достижения поставленных задач/целей);
профессиональная компетентность (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, знание смежных сфер, использование системного подхода в работе, владение современными профессиональными технологиями, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).
 
 
 
Директор департамента анализа и
разработки стратегических направлений
развития человеческого потенциала  Агентства
по развитию человеческого потенциала и
трудовых ресурсов Ульяновской области                                           Э.В.Круглова
 
 
СОГЛАСОВАНО
 
Заместитель руководителя Агентства
по развитию человеческого потенциала
и трудовых ресурсов Ульяновской области
 
_______________ Н.М.Антонова
____  _____________ 2017 г.
 
 
Директор департамента правового, кадрового и
и финансового обеспечения Агентства
по развитию человеческого потенциала
и трудовых ресурсов Ульяновской области
 
_______________ В.С.Зинченко
____  _____________ 2017 г.
 

Лист ознакомления
референта департамента анализа и разработки стратегических направлений развития человеческого потенциала Агентства по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов  Ульяновской области